Хмельницької області

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку працівників

апарату Волочиської районної державної адміністрації

 

 I. Загальні положення

• Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату Волочиської районної державної адміністрації (далі  - Правила) розроблені відповідно до Кодексу законів про Працю України, Законів України "Про державну службу" (із наступними змінами), "Про місцеві державні адміністрації"" (із наступними змінами), Указу Президента України від 17.11999 № 1583 "Про додаткові заходи щодо впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв", Загальних правил поведінки державного службовця, затверджених наказом  Головдержслужби  України  від  23.10.2000  №  58  та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 07.11.2000 за № 783/5004.

• Правила мають на меті сприяти зміцненню трудової та виконавської дисципліни,  підвищенню  продуктивності  праці,  раціональному використанню робочого часу, забезпеченню належних і безпечних умов праці в апараті райдержадміністрації.

II. Основні обов'язки працівників апарату райдержадміністрації

• Основні обов'язки та права державних службовців апарату райдержадміністрації визначені в Законі України "Про державну службу" (із наступними змінами). Крім цього: 1.1. Державний службовець при виконанні службових обов'язків повинендіяти на підставі, в обсязі та у спосіб, які передбачені чинним законодавством України, а також укладеними і в установленому порядку ратифікованими міжнародними договорами України, на засадах чесності, справедливості, відповідальності, відкритості й прозорості.1.2.   Державний службовець повинен сумлінно виконувати свої службові обов'язки,   проявляти   ініціативу  і  творчість,  постійно вдосконалювати організацію своєї роботи.1.3. Державний службовець має виконувати свої посадові обов'язки своєчасно, чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильність до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян.1.4. Державний службовець повинен шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби.1.5. Державний службовець має з належною повагою ставитись до прав, обов'язків та законних інтересів громадян, а також юридичних осіб, не повинен проявляти свавілля або байдужості до інших правомірних дій та вимог, допускати прояви бюрократизму, відомчості та місництва, нестриманості у висловлюваннях або іншим чином поводитися у такий спосіб, що дискредитує райдержадміністрацію або ганьбить репутацію державного службовця.1.6. Державний службовець має виявляти толерантність і повагу до різних релігійних організацій, шанування та дотримання народних звичаїв і національних традицій, установленого протоколу у відносинах з представниками міжнародних організацій, іноземних установ та іноземців.1.7. При виконанні своїх повноважень державний службовець повинен за призначенням, раціонально, ефективно та економно використовувати матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені.1.8. Державний службовець повинен постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти.1.9. Державний службовець зобов'язаний своєчасно і точно виконувати розпорядження і вказівки своїх керівників.1.10. Державний службовець повинен діяти в межах своїх повноважень, у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний службовець зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу.1.11. Державні службовці не можуть брати участь у страйках та вчиняти інші дії, що перешкоджають нормальному функціонуванню райдержадміністрації.1.12. Державному службовцю забороняється розголошувати довірену йому державну таємницю, іншу інформацію з обмеженим доступом, установлену Законами України "Про інформацію" та "Про державну таємницю", у тому числі й після залишення ним державної служби, а також використовувати таку інформацію для власного інтересу або інтересу інших осіб шляхом порад чи рекомендацій, у той же час державний службовець не повинен приховувати від громадян факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки людей, крім випадків заборони розголошення відомостей, що становлять державну таємницю, вичерпний перелік яких визначений законом, а також завдавати шкоди державній інформаційній політиці, суб'єктам інформаційних відносин шляхом ухилення чи утримання від ужиття заходів щодо охорони державної таємниці та іншої інформації з обмеженим доступом.

• Коло обов'язків (робіт), які виконує кожен працівник за своєю посадою, визначається посадовими інструкціями, положеннями та іншими документами, затвердженими у встановленому порядку.

• Державні службовці та інші працівники апарату райдержадміністрації також зобов'язані:

• дотримуватися виконавської та трудової дисципліни, цих Правил;

• тримати в чистоті й порядку закріплене робоче місце, службове приміщення, а також дотримуватися чистоти й порядку у службових приміщеннях, закріплених за іншими працівниками апарату, та у приміщеннях загального користування;

• дотримуватися  законодавства  про  мови,  правил техніки  безпеки, охорони праці та протипожежної безпеки;

• використовувати послуги телефонного зв'язку, комп'ютерної системи та факсу лише для службових потреб.

III. Основні обов'язки керівництва апарату райдержадміністрації

Керівництво апарату райдержадміністрації зобов'язане:

• належним чином організовувати роботу працівників апарату, виділити кожному працівникові робоче місце в межах визначених нормативів;

• забезпечити здорові та безпечні умови праці працівників апарату;

• поліпшувати   умови   праці   працівників   апарату,   неухильно дотримуватися законодавства про працю, в тому числі щодо праці жінок, молоді, осіб, які поєднують роботу з навчанням;

• видавати  працівникам  апарату  заробітну  плату  у  встановленому чинним законодавством порядку після отримання відповідних коштів з державного бюджету;

• підвищувати роль морального та матеріального стимулювання праці, заохочувати працівників апарату, забезпечувати поширення переданого досвіду роботи;

• створювати  умови  для  навчання  та  підвищення  кваліфікації працівників  апарату у  навчальних закладах,  центрах підвищення кваліфікації, на семінарах та шляхом самоосвіти;

• уважно ставитися до потреб і запитів працівників апарату;

• затвердити посадові інструкції за штатним розписом;

• організувати облік явки на роботу працівників апарату і залишення ними роботи;

• уважно ставитися до проблем і запитів працівників, у межах наявних можливостей поліпшувати їх житлово-побутові умови.

IV. Робочий час  та час відпочинку

• Для  працівників  апарату  райдержадміністрації  встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - субота, неділя.

• Тривалість  робочого  часу  працівників  апарату  не  може перевищувати 40 годин на тиждень.

• Напередодні  святкових  і  неробочих  днів  тривалість  роботи працівників апарату скорочується на одну годину.

• Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи працівники апарату зобов'язані за розпорядженням голови райдержадміністрації з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного законодавства.

• Робочий час працівників апарату починається о 8 годині ранку. Перерва на обід з 12.00 до 12 години 45 хвилин. Кінець робочого дня - о 17.00 годині, у п'ятницю -о 16.00 годині.

• За угодою між працівником і керівництвом може встановлятись як при прийнятті на роботу, так і згодом, неповний робочий день або неповний робочий тиждень. На прохання вагітної жінки, жінки яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда, в тому числі таку, що знаходиться під її опікуванням, або здійснює догляд за  хворим  членом  сім'ї  відповідно  до  медичного  висновку керівництво зобов'язане встановлювати їй неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Оплата  праці  в  цих  випадках  проводиться  пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.

• Час  явки  на  роботу  працівників  апарату  фіксується  шляхом особистого підпису працівників у журналі виходу на роботу, який зберігається^ секторі кадрової роботи апарату райдержадміністрації та  щоранку  до  8.00  знаходиться  у  приймальні  голови райдержадміністрації.  Контроль  за  часом  закінчення  роботи працівників покладається на їх керівників.

• Перебування працівників апарату із службових питань в робочий час поза робочим місцем здійснюється лише за дорученням або з дозволу їх  керівників,  залишення в робочий час  працівником апарату   приміщення   райдержадміністрації   без   дозволу безпосереднього керівництва не допускається  і  є порушенням трудової дисципліни.

• Керівники   відділів,   секторів   апарату   райдержадміністрації попередньо погоджують свою відсутність на робочому місці в робочий час з керівником апарату та забезпечують на час своєї відсутності належне заміщення.

• Працівника апарату, який з'явився на роботу у нетверезому стані, його безпосередній керівник відсторонює від роботи і вносить пропозиції  про  притягнення  його  до  відповідальності  в установленому порядку.

• У  робочий  час  забороняється  відволікання  працівників  для вирішення  особистих  справ,  а  також  проведення  святкування особистих подій та пам'ятних дат, не пов'язаних з ювілеями.

• Працівникам апарату надаються відпустки відповідно до чинного законодавства.

• Черговість надання щорічних відпусток визначається графіками з урахуванням пропозицій  працівників апарату,  погоджених з їх керівниками, які складаються сектором кадрової роботи на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року, затверджується керівником  апарату  райдержадміністрації  за  погодженням  з профспілковим органом і доводиться до відома всіх працівників апарату.

• За рішенням голови райдержадміністрації або керівника апарату державні  службовці  можуть  бути  відкликані  із  щорічної  або додаткової  відпусток.  Частина  невикористаної  відпустки,  яка залишилася, надається державному службовцю у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році,  або може бути замінена,  за його бажанням,  грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткової відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

• Працівникам апарату за їх заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин тривалістю не більше 15 календарних днів на рік.

V. Заохочення за успіхи в роботі

• За сумлінне і успішне виконання трудових обов'язків, ініціативність та інші досягнення в роботі до працівників апарату застосовуються такі заохочення:

  • оголошення подяки;

  • оголошення Подяки Згурівської районної державної адміністрації із врученням грошової

• Заохочення  застосовується  за  погодженням  з  профспілковим комітетом райдержадміністрації і оголошується розпорядженням голови райдержадміністрації в урочистій обстановці та заноситься сектором кадрової роботи до трудових книжок працівників апарату у відповідності із правилами їх ведення.

• За особливі трудові заслуги працівники апарату у встановленому порядку представляються у вищі органи виконавчої влади до заохочення, нагородження орденами, медалями, почесними грамотами, нагрудними значками і до присвоєння почесних звань.

 

VI. Стягнення за порушення трудової дисципліни

• Порушення трудової дисципліни, цих Правил або невиконання чи неналежне виконання з вини працівника апарату покладених на нього трудових обов'язків та перевищення своїх повноважень, недотримання обмежень, пов'язаних з проходженням державної служби, а також  вчинок, який порочить працівника апарату як державного  службовця  або  дискредитує райдержадміністрацію, тягне за собою застосування дисциплінарного стягнення.

  За порушення трудової дисципліни до працівника апарату може бути застосований один з таких заходів дисциплінарного стягнення:

  • догана;

  • звільнення.   

• До  державних  службовців,  крім  дисциплінарних  стягнень, передбачених чинним законодавством про працю України, можуть застосовуватись такі заходи дисциплінарного впливу:

  • попередження про неповну службову відповідність;

  • затримка  до  одного  року  у  присвоєнні  чергового  рангу  або у призначенні на вищу посаду.

  Стягнення   застосовується   керівництвом   безпосередньо   за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Стосовно державного службовця може бути призначене та проведене службове розслідування у порядку, визначеному чинним законодавством.

  До застосування дисциплінарного стягнення безпосередній керівник повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. При відмові останнього дати такі пояснення про це складається відповідний акт.

  Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше 6 місяців з дня вчинення проступку.

  При   обранні   виду   дисциплінарного   стягнення   повинні враховуватися ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяна ним  шкода,  за яких  вчинено  проступок,  і  попередня робота працівника.

  Дисциплінарне стягнення застосовується посадовою особою, якій у встановленому  порядку  надано  право  прийняття  на  роботу працівників на відповідні посади.

  Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

  Якщо  працівник  не  допустив  нового  порушення  трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то дисциплінарне стягнення може бути зняте до закінчення одного року.

  Протягом строку дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.